7月18日晚7:30，区防指召集全区各单位主要负责人召开了防汛工作紧急调度会。区防指指挥长唐智勇，常务副指挥长余勋伟，副指挥长佘斌、邓中怀出席会议。会议通报了当前汛情，对下步工作进行了部署。
      一是关于汛情通报。7月18日上午，五强溪水库完成泄洪1.5万立方米，目前我区水位已达到45m，超过安全水位2m左右。除水溪桥、“刘海砍樵”影视文化基地临江部分被淹外，目前尚未发现其他物资损害和人员伤亡事件。各单位正按照防汛方案部署，坚守在各险点险段，随时监测水位，排查险情。防汛物资已准备充足，可随时到位。
      二是关于汛情预测。一方面，天气预报消息表明，未来两天仍将持续降雨，预计我区将新增3000立方米降水量。另一方面，五强溪水库水位已达107.45米，离最高水位108米不足1米，据预测， 7月18日中午12点到晚上0点，五强溪泄洪总量将达到2.3万立方米，晚上0点到2点，我区水位将达到46米左右，超安全水位3米左右，为5年来最高水位。第三，我区现有小二型水库8座，山塘300余口，总蓄水量2000立方米左右，水位过溢洪道后，将造成内滞外灌的不利现象。第四，芦花水库若因险情告急开闸放水，将导致我区险情更为严峻。
      三是关于工作部署。一是要抓好排查。桃花源镇、桃仙岭街道办事处、景区经营公司等单位一定要坚持驻守在沅江大堤，黄土坡、郑家冲等小二型水库及危险山塘等重要险点险段，随时监测水情并及时报告。二是要抓好巡查。区班子成员、桃花源镇、桃仙岭街道、区直及市直派驻各单位、开发公司、经营公司及基层站所要按照任务分工，下到各任务区域，保持24小时排班巡查。三是抓好转移。要组织危险地段群众做好随时转移准备，水溪桥两端、郑家驿高速出口等位置要设置好警示牌，控制并转移人流车流量，排滞机埠要全部开启。四是防止地质灾害。镇（办事处）要通知挨山建房群众全部撤离，以防山体滑坡。五是要抓好调度。区、镇两级防指办要随时汇总情况并做好协调调度，区直及市直派驻各单位干部职工在汛期内必需全部留在管理区，随时听候指令，不得外出。六是抓好汛情通报。区防指办要随时与市、县防指办保持联系，确保信息畅通。七是要抓好值班。桃花源镇、桃仙岭街道、区直及市直派驻各单位、经营公司要安排专人值班，防指办要24小时有人值班。八是抓好救助工作。要准备好船、米、油等交通和生活物资，随时准备救助受灾群众，确保不能出现一例安全问题。九是作好抢险准备。全区各级各单位，包括驻区各单位所有党员干部职工要随时候命，准备堵口抢险，保卫人民群众生命财产安全。
      四是关于强调事项。一是思想上不能有丝毫放松，要高度统一思想，随时做好抢险准备，坚持和群众站在一起，切实保障群众利益。二是工作上不能有半点放松，要量化工作时间和任务，坚持按任务分工驻守在各自工作岗位，及时汇报处理险情。三是责任上不能有任何模糊，区防指办要随时督察在岗情况，确保人员到位，责任到位。