1月29日上午，第三届中国•常德桃花源旅游节组委会第一次调度会在市旅游局三楼会议室召开，会议由市政府副秘书长、组委会副主任陈彰波主持，市政府副市长、组委会主任沈习淼出席会议并作重要讲话，市旅游局、市财政局、市文联、市经建投公司等部门负责人以及桃花源旅游管理区、柳叶湖旅游度假区主要负责人参加会议。
      市旅游局党组副书记、副局长伍彩霞首先介绍了第三届中国•常德桃花源旅游节的相关情况以及筹备工作进展情况。桃花源旅游管理区、柳叶湖旅游度假区、市财政局、市文联、市经建投公司等参会单位的负责人及各分组组长就有关问题作了发言。
      会议确定了旅游节开幕式和主体活动启动时间为2013年3月29日至3月30日
      最后，沈习淼副市长作总结讲话，并提出四点要求：一是旅游节总体方案进一步完善和细化后以市政府办名义下发，首届中国休闲城市发展实战研究报告会、太阳山森林公园开园仪式、桃花源古镇建设奠基仪式、摄影大赛等几大主体活动都要制定工作方案；二要抓紧推进筹备工作，太阳山森林公园、桃花源古镇等项目要加快建设，确保活动仪式如期举行；三要全面启动筹备工作，相关准备工作春节前基本到位；四要坚持节俭创新办会的原则，控制整体费用，把本届旅游节办得简朴、隆重、有效果。